2023’te Ekibiniz İçin En İyi İşbirliği Araçları


En iyi, en etkili ekipler iyi işbirliği yapar ve hedeflere ulaşmak için birlikte çalışır. Ancak bugünün ekip işbirliği, pandemi öncesinde olduğundan çok farklı. Artık bazı ekiplerin tamamen uzak ve diğerlerinin hibrit olmasıyla, iş yerinizde işbirliğini geliştirmek daha zorlu ama aynı zamanda daha önemli hale geldi.

Neyse ki, işyerleri geliştikçe teknoloji de buna ayak uydurmak için gelişiyor. Sonuç, işletmenizin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olabilecek çok çeşitli işbirliği araçlarıdır.

2023’te Ekibiniz İçin En İyi İşbirliği Araçları

2023’te ekip işbirliğini desteklemek istiyorsanız, bu araçlar listenizin başında yer almalıdır. İletişimden toplantılara, organize olmaya ve daha fazlasına kadar her konuda yardımcı olabilirler.

İletişim İçin: Slack

Gevşek ekibiniz için dijital bir genel merkez işlevi görür ve ekip iletişimini geliştirebilir. Slack, kanallar aracılığıyla çalışır. Projeleriniz, konularınız ve ekipleriniz için kanallar oluşturabilirsiniz. Bu kanallar, tüm iletişiminizi düzenli tutmanıza yardımcı olur ve tüm ekibinize önemli bilgileri görme ve senkronize çalışma yeteneği verir.

Her şey kanala göre organize edildiğinden, yeni bir ekip üyesini hızla güncelleyebilirsiniz. Görüşmeler ve dosyalar aranabilir arşivler haline gelir, böylece başkalarından bir dosyayı yeniden göndermelerini istemek zorunda kalmadan ihtiyaç duyduğunuz bilgilere hızla erişebilirsiniz.

Tüm ekibiniz, Slack ile diğer birçok esnek iletişim seçeneğinin keyfini çıkaracaktır. Grup sohbetleri bağlantı ve iletişimi teşvik eder ve ister hızlı bir soruyla ulaşmaya, ister daha derinlemesine bir sohbete ihtiyacınız olsun, tek bir tıklamayla sesli veya görüntülü aramalara erişebilirsiniz.

Gevşek kliplerle bilgi alışverişinde bulunmak için kısa videolar, ses veya ekran kayıtları oluşturabilirsiniz. Bu kliplerin transkriptleri arşivlenir ve aranabilir, böylece ekip üyeleri her zaman bu güncellemeleri alabilir.

Slack, ücretsiz bir plan ve kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Doları tutarında bir Business+ planı dahil olmak üzere dört abonelik planı sunar.

Video Kayıtları İçin: Tezgah

tezgah toplantılarınızı geliştirmek için en iyi işbirliği araçlarından biridir. Bunların bazen iş akışını uzattığını ve kesintiye uğrattığını hepimiz biliyoruz. Loom ile videolar kaydedebilir ve zaman alan toplantıları tamamen atlayabilirsiniz. Loom, ekranınızı kaydetmenizi sağlar ve masaüstü ve mobil uygulamaları sayesinde herhangi bir cihazda çalışır.

Bir video kaydettikten sonra onu bir bağlantıyla paylaşabilirsiniz, böylece alıcıların videoyu izlemek için oturum açmasına gerek kalmaz. Ekip üyeleriniz, sohbeti devam ettirmek için videoya zaman damgalı yorumlar ve emoji tepkileriyle tepki verebilir.

Loom’un Başlangıç ​​planı ücretsiz olarak mevcuttur ve beş dakikaya kadar olan videoları destekler. Sınırsız video ve sınırsız uzunluk için yaratıcı başına aylık 8 ABD Doları karşılığında Loom’un İş planına yükseltin. Loom ayrıca bir Kurumsal seçenek sunar.

Paylaşılan Çalışma Alanları İçin: Jotform Teams

İle birlikte Jotform Ekipleriile ekipleriniz için ortak çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Ekip üyeleriniz nerede olursa olsun, çevrimiçi formlar, tablolar, uygulamalar ve daha fazlası üzerinde işbirliği yapabilirler. Hepsi bir arada bir çalışma alanı olarak işlev gören Jotform Teams, tüm verilerinizi tek bir yerde tutmanıza olanak tanır, böylece ekip üyeleri en son bilgilere erişebilir.

Jotform Teams içinde, Jotform Tablolarını kullanarak verileri organize edebilir, verileri yönetebilir ve proje ilerleme durumu ile son teslim tarihlerini takip edebilirsiniz. Ekip üyelerine farklı erişim seviyeleri sağlayan farklı roller de atayabilirsiniz. Jotform Teams, etkinlik günlüklerini ve formlarda yapılan son değişiklikleri izlemenize bile olanak tanır.

Jotform, beş abonelik planı sunar ve Jotform Teams, Kurumsal planın bir parçasıdır.

Proje Yönetimi için: Asana

Asana tüm şirketinizin ve tüm ekiplerinin paylaşılan bir alanda birbirine bağlı kalmasına yardımcı olur. Platform, liste, zaman çizelgesi ve pano görünümleri dahil olmak üzere birden çok görünüm seçeneği sunar. Görünümleri değiştirmek, kapsayıcı proje ilerlemesine geniş bir bakış sağlar veya bir projenin her bir öğesinin çok daha nüanslı, ayrıntılı bir görünümünü seçebilirsiniz.

İşbirliği araçlarınızdan biri olan Asana ile ekip üyelerine görevler ve son tarihler atayabilirsiniz. Ayrıca bir projeyi kolayca daha küçük bileşenlere ayırabilirsiniz. Ekip üyeleri, zaman kazanmak için kartlar aracılığıyla iletişim kurabilir ve belgeleri doğrudan kartlara yükleyebilir. Platformun otomasyon yetenekleri, proje şablonlarını ve otomatikleştirilmiş iş isteklerini içerir. Asana ayrıca, iş atama ve teslim tarihlerini belirleme gibi görevleri otomatikleştirmek için özel kurallar oluşturma yeteneği de sunar.

Asana, ücretsiz bir Temel plan, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD Doları tutarında bir Premium plan ve kullanıcı başına aylık 24,99 ABD Doları karşılığında bir İş planı dahil olmak üzere üç abonelik planı sunar.

Toplantılar için: Yakınlaştır

yakınlaştır toplantılar için vazgeçilmez işbirliği araçlarından biri olarak ortaya çıkmıştır. Kaliteli web seminerleri ve sanal toplantılarıyla tanınan Zoom, iş yeri işbirliğini birçok yönden destekleyen sağlam bir platformdur.

Bu platform, uzak üyeleri içeren ekipler için ideal bir seçimdir. Zoom’un çevrimiçi beyaz tahtası, ekip üyeleri farklı konumlarda olsa bile ekibinizin fikirleri genişletmesine ve netleştirmesine olanak tanır.

Zoom Rooms, işbirliğini destekleyen sanal konferans odalarıdır. Bu odalar, hem yüz yüze hem de uzak ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanıyarak tüm ekibiniz için değerli bir deneyim yaratır. Yakınlaştırma Odaları, aynı alanda fiziksel olarak bulunamasanız bile ekip üyeleriniz arasında bir bağlantı duygusu geliştirmeye yardımcı olur.

Platform, geniş bir plan yelpazesi sunar. Bu, Zoom One, Zoom Whiteboard ve Zoom Rooms gibi ürünler için belirli seçenekleri içerir. Zoom One planları, ücretsiz Temel planı, kullanıcı başına yıllık 149,90 ABD Doları olan Pro planını ve kullanıcı başına yıllık 199,90 ABD Doları olan İş planını içerir.

Ekibiniz İçin Doğru İşbirliği Araçlarını Seçmek

Organize kalmak için daha iyi bir yola ihtiyacınız varsa, çevrimiçi proje işbirliğini kolaylaştırmak istiyor veya görüntülü sohbet yeteneklerinizi geliştirmeye ihtiyacınız varsa, bu işbirliği araçları size yardımcı olabilir. Farklı araçları keşfederken yalnızca mevcut ihtiyaçlarınızı değil, işiniz büyüdükçe işbirliği ihtiyaçlarınızın da ne olacağını düşünün. En iyi değeri elde etmek için işletmenizle birlikte büyüyebilecek ve genişlemek ve gelişmek için ihtiyaç duyduğu desteği sağlayacak bir araç seçin.

Öne Çıkan Resim Kredisi: Yazar tarafından sağlanmıştır; peksel; Teşekkürler!

2023'te Ekibiniz İçin En İyi İşbirliği Araçları

John Boitnott

CEO, Boitnott Danışmanlık LLC

Gazeteci ve dijital danışman John Boitnott, 25 yıl boyunca TV, matbaa, radyo ve internet şirketlerinde çalıştı. StartupGrind’de danışmandır ve BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur ve Venturebeat için yazmıştır. En son çalışmasını blogunda görebilirsiniz, jboitnott.com


Kaynak : https://readwrite.com/top-collaboration-tools-for-your-team-in-2023/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir