Başarılı Bir Bağış Toplama Etkinliği için 10 Adımda Kılavuz


Para toplamanın birçok yolu vardır, ancak saygın bir fkaldırma destek etkinliği fon toplamak ve taraftar toplamak için en iyi bilinen ve ilgi çekici araçlardan biridir. Sonuç şaşırtıcı olsa bile, önemli bir olay yaratmaya giden dikkatli planlama ve zahmetli çalışma şüphesizdir.

İster büyük bir amaç için ister başka bir nedenle olsun, her bir olay zorlu bir emek ve planlama gerektirir. Bu nedenle etkinlikler için Bağış toplama faaliyetleri başarılı olmaları için dikkatli bir şekilde planlanmalıdır. Bağış toplama hedefinizden bağımsız olarak etkinlik stratejinize dahil etmeniz gereken on temel bileşen, toplama vaadi etkinliğinizin başarılı olmasını sağlamanıza yardımcı olur.

1. Amaç

Devam etmeden önce etkinliğinizin amacının ne olduğuna karar vermelisiniz. Aşağıda birkaç soru var: Bu aslında bir bağış toplama etkinliği mi? Yoksa bunun yerine başka hedefleri var mı? Hedefinizi çok az anlayan büyük bir arkadaş grubuyla veya daha küçük bir güvenilir müttefik ve makul bağışçı grubuyla çevrili olduğunuzu söylemek doğru mudur? Başarılı bir etkinliğe sahip olmak için öncelikle başarının ilişkinizi nasıl etkilediğini anlamalısınız.

Bu etkinlikten ne kadar para kazanmanız gerektiğini tam olarak hesaplamak çok önemlidir çünkü bu hedef, düzenleme prosedürünüz hakkında çok şey ortaya çıkaracaktır. Uygun nakit hedefini seçmeden önce daha büyük fon yaratma stratejinize konsantre olmalı ve bir etkinliğin nasıl uyacağını belirlemelisiniz.

2. Hedefler

Yönetim kurulunuza, dernek çalışanlarınıza ve önemli bağışçılara danıştıktan sonra, etkinlik sırasında ne kadar para toplamayı umduğunuza karar vermelisiniz. Bu bir bağış toplama etkinliğiyse, etkinlik planındaki her şey bu belirli miktarda parayı toplama kapasitesine sahip olacaktır.

Seçtiğiniz miktar, netleştirmeyi umduğunuz veya en azından harcamalar elendikten sonra elde etmek istediğiniz miktar olmalıdır. Elinizdeki iş arkadaşları ve araçlar göz önüne alındığında, bir hedef geliştirmelisiniz.

3. Finansal Planlama

Taahhüt toplama etkinlikleri büyük para kazandırıcılar olsa da, etkinliği başlatmak için kendi paranızla katkıda bulunmanız gerekeceğini akılda tutmak önemlidir. Harcamaya başlamadan önce, kontrolün sizde olduğundan emin olmak için ayrıntılı bir finansal plan yapın.

İhtiyacınız olan her şeyin bir listesini yapın ve en avantajlı düzenlemeleri ve fiyatları almak için araştırma yapın. bağış toplama etkinliği biletleme aracı. Ayrıca, öngörülemeyen maliyetler için bütçenize ekstra bir maliyet eklemelisiniz. Ayrıca, potansiyel destekçileri de göz önünde bulundurmayı unutmayın.

4. Liderlik

Planlama sürecine çok fazla girmeden önce, toplama yemini etkinliğinizin çeşitli yönlerinden kimin sorumlu olacağına karar verin. Bağış toplama etkinlikleri, genellikle çeşitli bağış toplama etkinliği fikirleri geliştirmek ve çeşitli taahhüt kampanyaları için bütçeyi yönetmek için bir lider şefi işe alır.

Planlamadan sorumlu bir lider, diğer ekip üyelerine soru yöneltecek birini verir ve herkesin aynı hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlar. İnisiyatifiniz için bir strateji geliştirdiğinizde, yanlış anlama ve hata riskini azaltacak ve her çalışanın ve gönüllünün projenin ilerlemesi sırasında rollerinin tam olarak ne olacağını bilmesini sağlayacaksınız.

5. Hedef Kitle

Etkinliğinizde tarafsız taraf kim? Bu herkesi karşılayan genel bir bağış toplama etkinliği mi? Ya da diğer tarafta, bu etkinlik yerel gruplar, veliler, emekliler veya genç profesyoneller gibi belirli bir gruba mı hitap ediyor? Bu nedenle, etkinliğinize kimi davet edeceğinize karar vermelisiniz. Objektif katılımcılar için ne tür bir etkinlik ve hangi unsurların en iyi olacağını sorun.

6. Tarihi ayarlayın

Eğlence için rezervasyon yapmaya ve potansiyel yerleri görmeye başlamadan önce başka bir önemli yönü, yani etkinliğin tarihini ve saatini bilmeniz gerekir. Bağış kampanyanız için bir tarih seçerken dikkatli olmalısınız çünkü rastgele birini seçemezsiniz. Bağışçılar için faydalı ve genellikle ilginç olacak bir zaman planlarken, sağduyulu davranmalısınız.

7. Tanıtım

Etkinliğinizi pazarlarken, doğru bilet fiyatları üzerinde pazarlık yapmak veya etkinlik için hediyeleri kabul etmek için bir süreç oluşturmalısınız. Durum için farklı seviyelerde özveri gerekip gerekmediğine karar vermelisiniz. Biletleri kimin satacağını, nasıl teslim edileceğini ve yaklaşan bilgileri düzenlemekten kimin sorumlu olacağını belirlemelisiniz.

8. Büyük Güne Hazırlanın

Destek artırma etkinliğinizin heyecanla beklenen günü (veya akşamı) için tüm hazırlıklarınızı dikkatlice gözden geçirmenin zamanı geldi.

Geniş erişime sahip etkinlikler için kurallar oluşturmaya tüm ilgili tarafları dahil ettiğinizden emin olun. Basit bir oyun planı, tam zamanlı taahhüt sürücülerinden etkinlikteki gönüllülere kadar tüm iş arkadaşlarının sorumluluklarının ne olduğunu iyi bilmelerini ve etkinliği başarılı kılmak için buna bağlı olmalarını sağlayacaktır.

Büyük günün ön izini yapmak da iyi bir fikirdir. Her şey düşünüldüğünde, ilgili tüm tarafların bağış toplama etkinliğinin planlandığı gibi ilerleyeceğinden emin olmalarını istiyorsunuz.

9. Bağış Toplama Etkinliğinize Katılın!

Birincil gece gerçekten yuvarlandığında, tüm tutarlı çabanızın tamamlandığına bakmak veya bunu varsaymak cezbedici olabilir. Biraz rahatlamanız mümkün olsa da (ve yapmalısınız!), işiniz hala bitmiş değil. Etkinliğiniz sırasında aşağıdaki görevlere odaklanmalısınız:

  • Müşterileri çekin.
  • Etkinliğinizi çevrimiçi olarak tanıtın.
  • İyi eğlenceler!

10. Takip

Etkinlik bitmiş olsa da, çabanız bitmiyor. Sponsorlar, misafirler ve gönüllüler de dahil olmak üzere etkinliğinize katılan herkese hemen teşekkür kartları göndermelisiniz.

Müttefiklerinizi de ilerlemenizden haberdar edin. Bu bağış toplama etkinliğinin hedefinizi nasıl etkilediğini anlamaları gerekecek, bu yüzden mümkün olduğunca spesifik olun. Etkinlikle ilgili geri bildirimlerini toplamak için etkinliğe katılan herkese bir özet gönderin.

Bu adımları izleyerek, yalnızca etkinliğinizin ne kadar başarılı olduğunu daha iyi anlamakla kalmayacak, aynı zamanda gelecek etkinlik planlamanızı bilgilendirmek için yanıtlarını kullanma seçeneğiniz de olacak.

Özellik Resmi Kredisi: Yazar Tarafından Sağlanmıştır; Shutterstock’tan; Teşekkürler!

Başarılı Bir Bağış Toplama Etkinliği için 10 Adımda Kılavuz

arya sazları

Ariaa Reeds, çeşitli çevrimiçi yayınlar için makaleler düzenleyen profesyonel bir yazardır. İş, eğitim, finans, seyahat, sağlık ve teknoloji gibi çok çeşitli konularda yazma konusunda geniş deneyime sahiptir.


Kaynak : https://readwrite.com/steps-guide-to-a-successful-fundraising-event/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir