Microsoft CEO’su Satya Nadella, “Bu yeni nesil yapay zekanın yeni bir üretkenlik dalgasının kilidini açacağına inanıyoruz” dedi. Bu, “günlük görevlerimiz ve işimizdeki angaryayı ortadan kaldırmak için tasarlanmış yardımcı pilotların” yardımıyla gerçekleşecek.
Hareket, şirketin, sohbete dayalı yapay zeka aracı ChatGPT’yi entegre eden arama motoru Bing’in yeni sürümünün ilk çıkışını takip ediyor. Ayrıca, Google’ın işyeri yazılımı Google Workspace’e yapay zeka eklediğini açıklamasından birkaç gün sonra gelir.
Ancak uzmanlar, ChatGPT gibi üretici yapay zeka araçlarının bazen gerçekleri yanlış anlayabildiği, metni yanlış yorumlayabildiği ve hatta anlamsız içerik üretebildiği için sorunlara yol açabileceği konusunda uyardı. Ayrıca insanları, daha sonra teknolojisini eğitmek için verileri yeniden kullanabilen üretken yapay zeka araçlarıyla hassas verileri paylaşma konusunda uyarıyorlar.
Microsoft, Copilot demosunda, yapay zekasının bazen bazı şeyleri yanlış anlayabileceğini veya önemli ayrıntıları hariç tutabileceğini kabul ederek, çalışanların araç tarafından üretilen sonuçları incelemeyi, düzenlemeyi ve hatta silmeyi seçebileceğini vurguladı. Ayrıca yanıtları için hangi dosyalarınızı veya konuşmalarınızı kullandığını gösteren bazı alıntılar ekler ve Copilot ile çalışmaya devam etmek için kullanmak isteyebileceğiniz yönlendirmeler önerir. Microsoft, Copilot’un Microsoft 365 için müşterinin güvenlik, uyumluluk ve gizlilik ilkelerini izlediğini ve sistemlerini eğitmek için şirket verilerini kullanmadığını söyledi.
İşte Copilot’u iş yerinde kullanmanın bazı yolları.
Uygulamalar arasında çalışmak için iş sohbetini kullanın
Nereden başlayacağını bilmeyen çalışanlar, iş için Microsoft 365 web sitesinde ve yeni Bing platformunda Microsoft’un uygulamalarında çalışacak ve Teams’e katıştırılacak iş sohbeti adlı yeni bir araca dönebilir.
Sohbetten, üzerinde çalıştığınız bir projenin kilometre taşlarını size vermesini isteyebilirsiniz ve örneğin, bu yanıtları nereden aldığına dair alıntılar sunarak size yanıtlar sunmak için uygulamalar ve belgeler arasında arama yapar. Daha sonra konuşmaya devam edebilir ve ondan cevabını özetlemesini veya projeyle ilgili olabilecek riskleri çıkarmasını isteyebilirsiniz. Ardından, sohbetten şunları yapmasını isteyerek bunu bir eyleme dönüştürebilirsiniz: taslak özeti ve riskleri içeren belirli iş arkadaşlarına bir e-posta. Taslağı beğendiyseniz, sohbeti Outlook’u açmak için tıklayabilir ve tüm verileri doğru alanlara aktarabilirsiniz, böylece konu konu satırına taşınır ve içerik otomatik olarak e-postanın gövdesine yapıştırılır.
Çalışanlar ayrıca Microsoft’un işbirlikçi sohbet aracı Loop’u kullanarak yapay zeka için istemler oluşturabilir ve yapay zeka ile bir grup olarak birlikte çalışabilir.
Taslak belgeler, e-postalar ve konuşmalar
Çalışanlar, Microsoft Copilot’tan Outlook e-postasında, Word belgesinde, Teams iletisinde veya OneNote’ta belirli bir konuda metin oluşturmasını isteyebilir. OpenAI’nin GPT teknolojisindeki bilgilerin yanı sıra Microsoft uygulamalarınızdaki öğeler veya konuşmaları içeren bilgi kitaplığından veya belirttiğiniz belgelerden veya materyallerden çeker.
Örneğin, Copilot’a Microsoft’un grup sohbeti ve video aracı olan Teams’e bir mesaj yazmasını ve en son müşteri etkileşimleri hakkında bilgi vermesini söyleyebilirsiniz. Bir açılır menüden, hangi belgelerin bu etkileşimlere sahip olduğunu seçebilir ve bunları isteme ekleyebilirsiniz. Microsoft daha sonra metin üretecektir. Yeni bir yanıt oluşturmasını, kısaltmasını, iletişim tarzını daha profesyonel veya gündelik olacak şekilde değiştirmesini veya belirli ayrıntıları dahil etmesini veya hariç tutmasını isteyebilirsiniz. Ayrıca, Copilot’un size verdiği metni ekibe göndermeden önce manuel olarak da düzenleyebilirsiniz.
Hızla PowerPoint sunuları oluşturun
Bir PowerPoint sunusu oluşturmanın ne kadar sürdüğünü hızlandırmak için Copilot’u da kullanabilirsiniz.
Halihazırda bir Word belgesine kaydedilmiş notlarınız veya brifinginiz varsa, Copilot’tan mevcut dosyayı temel alarak bir sunum yapmasını veya sunumunuzu temel alarak bir dosya oluşturmasını isteyebilirsiniz. Ayrıca Microsoft’un bulut hizmeti OneDrive’da kayıtlı görüntüleri dahil etmesini isteyebilirsiniz. Örneğin, şirketinizin ürününün en son satışlarını içeren bir sunum oluşturmak istiyorsanız, o üründen kaydettiğiniz resimleri eklemesini isteyebilirsiniz ve bunları otomatik olarak ekler. Copilot’un eklediği her şeyi düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. .
Bir sunum yaparken izleyeceğiniz bir senaryo olması için Copilot’tan konuşmacı notlarını dahil etmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca slaytlar arasına geçişler eklemesini, slaytları daha görsel hale getirmesini veya bir slayda konunuzla ilgili animasyonlar eklemesini isteyebilirsiniz.
Excel elektronik tabloları hakkında bilgi edinin
Excel’de, kullanıcılar büyük veri kümelerini hızlı bir şekilde analiz edebilir veya belirli veri noktalarına odaklanabilir.
Bu nedenle, çalışanların bu çeyreğin satışlarını gösteren bir elektronik tabloları varsa, Copilot’tan kendilerine verilerden temel eğilimleri vermesini isteyebilirler. Satış düşüşüne neyin yol açtığını görselleştirmesini isteyebilirler ve Copilot önemli rakamları vurgulayacaktır. Ayrıca belirli bir ayı dökümünü isteyebilirler ve Copilot, orijinal verilere dayalı olarak belirli rakamları daha ayrıntılı analiz eden yeni bir sayfa oluşturur. Gelecek için büyüme modelleri de oluşturabilir.
İş iletişimini takip edin
Çalışanlar, orada olmasalar bile e-postaların veya toplantıların özetini hızla alabilirler.
Bir toplantıyı kaçırırsanız, Copilot’tan size toplantının tutanaklarından aldığı kilit noktaları söylemesini isteyebilirsiniz. Ayrıca, belirli bir katılımcı tarafından yapılan soruları veya yorumları ortaya çıkarmasını da isteyebilirsiniz. Ve size hangi seçkin öğelerin kaldığını söyleyebilir ve gelecek için eylem öğeleri sunabilir. Ayrıca, e-postalarınızı önceliklendirmenize yardımcı olabilir.
Çalışanlar, müşteri hizmetleri meslektaşlarının acil konularda işaretlendiğinden emin olmak istiyorlarsa, Copilot’tan acil bir müşteri şikayetinin özetini içeren bir Teams mesajını otomatik olarak göndermesini ve bu mesaj gönderildikten sonra belirli kişileri etiketlemesini isteyebilirler. Bu durumda, her acil talep alındığında eylem tetiklenecektir.
Kaynak : https://www.washingtonpost.com/technology/2023/03/16/microsoft-office-ai-copilot/?utm_source=rss&utm_medium=referral&utm_campaign=wp_business-technology