Muhasebecilerin Muhasebe Yazılımını Bulutta Barındırması İçin 8 Neden


Son birkaç yılda, son derece dijital bir manzaraya doğru büyük ölçüde ilerledik. Aşağıdaki verilere bir göz atın.

tarafından yayınlanan bir araştırmaya göre istatistikçi, dijital dönüşüme yapılan harcama iki yıl önce 2020’de 1,3 trilyon ABD dolarına ulaştı. Harcama, bundan önceki yıla göre dijital dönüşüm harcamalarında yaklaşık %10’luk bir büyümeydi. Öyle değil, küresel dijital dönüşüm harcamalarının önümüzdeki iki yıl içinde 2,4 trilyona ulaşması bekleniyor.

Endüstriler dijital odaklı bir dünyaya geçerken, esnek, ölçeklenebilir ve uygulanabilir bir şekilde çalışmak için teknolojiye ihtiyacımız var. Bulut barındırma, veri güvenliğini, ölçeklenebilirliği, erişilebilirliği ve fizibiliteyi geliştirmenize yardımcı olan çok rahat bir teknolojidir.

Muhasebe yazılımını bulutta barındırdığınızda, çalışan üretkenliğini ve işletme operasyonel verimliliğini artırabilirsiniz.

Neden Muhasebe Yazılımını Bulutta Barındırmalısınız?

Büyük miktarda veri toplamaktan vergi dönemi için üst düzey işlem gücü almaya kadar, muhasebe yazılımını bulutta barındırırsanız bu işlevleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Bulutta muhasebe yazılımı barındırmanın bazı avantajları şunlardır:

1. Birleşik Çalışma

Bulut üzerinde muhasebe yazılımı barındırıyorsanız, birleşik bir şekilde çalışabilirsiniz. Uygulamanız ve verileri, BT yöneticileriniz tarafından herhangi bir zamanda izlenebilecek ve gözden geçirilebilecek merkezi bir konumda depolanır. Bu, aksaklıkların azaltılmasına ve BT ekibinin altyapı üzerindeki kontrolünün iyileştirilmesine yardımcı olur.

2. Uzaktan Erişilebilirlik

Bulut üzerinde muhasebe yazılımı barındırmanın en iyi özelliği, onu uzaktan kullanabilmesidir. Örneğin, QuickBooks Pro kullanıyorsanız, yazılımı yalnızca aracı barındıran özel bir masaüstünde kullanabilirsiniz. Bulut ile yazılıma her yerden uzaktan erişebilirsiniz.

İnternet bağlantısı olan bir cihazınız varsa, bulutta herhangi bir konum engeli yoktur. Seyahat ederken veya evden çalışırken bile QuickBooks veya muhasebe yazılımınıza doğrudan erişebilirsiniz.

3. Düzenli Yedeklemeler

Bulut üzerinde muhasebe yazılımı barındırdığımızda, bir bulut barındırma sağlayıcısından hizmet alıyoruz. Genellikle, CSP’niz verilerinizin ve yazılımınızın düzenli otomatik yedeklerini alır. Düzenli aralıklarla, eski yedeklerin yerine sistem tarafından yeni yedekler oluşturulur.

Bulut sunucusu, coğrafi olarak farklı bölgelerde farklı sunuculara sahip sunucu yedekli devasa bir ağ olduğundan, yedekleme dosyalarınız bu sunucularda 15-30 güne kadar (sağlayıcıya bağlı olarak) saklanır.

Bölgenizde bir felaket olursa, verilerinizi zorlanmadan yedekten alabilirsiniz. Bulutun yedeklilik ilkesi, bir felaket anında bile ofis altyapısına olan bağımlılığınızı azaltmanıza yardımcı olur.

4. Üçüncü Taraf Entegrasyonları — Muhasebe Yazılımları İçin Temel

Bulutta üçüncü taraf entegrasyonları basittir. Sorunsuz bir veri akışı için bordro veya vergi yazılımınızı muhasebe yazılımınıza kolayca entegre edebilirsiniz. Bu entegrasyon ile ekibiniz sorunsuz veri bağlantısının keyfini çıkarabilir ve güçlükleri azaltan ve üretkenliği artıran muhteşem birleşik çalışma elde edebilir.

5. Çoklu Cihaz Erişimi

Uzaktan erişilebilirliğin yanı sıra, muhasebe yazılımını bulutta barındırdığınızda, herhangi bir cihazdan verilere ve yazılımlara erişebilirsiniz. Bu, masaüstünüzü, dizüstü bilgisayarınızı, tabletinizi veya akıllı telefonunuzu içerir. Windows, Mac, Android veya iOS gibi herhangi bir işletim sistemini de kullanabilirsiniz.

Örneğin muhasebe yazılımınız ofisinizde Windows ortamında kullanmış olduğunuz bulut üzerinde barındırılmaktadır. Aynı yazılımı, aynı arayüze ve bulut görüntüsüne sahip bir MacBook’ta kolayca açabilirsiniz.

Bulut hizmeti size yalnızca yazılımın ve verilerin bir görüntüsünü sağlar. Uç cihazınızdaki hiçbir kaynak ve işletim sistemi, gerçek işletim sistemi veya muhasebe yazılımının kaynakları ile etkileşime girmez.

6. Veri Güvenliği

Bulut üzerinde muhasebe yazılımı barındırırsanız, işletmenizin güvenlik yapısını en üst düzeye çıkarabilirsiniz. İşte bazı yollar:

  • Bulut altyapısı, bir CCTV kamera ve diğer ekipmanlar yardımıyla sağlayıcı tarafından fiziksel olarak güvence altına alınır.
  • Bulut, siber tehditler için çok faktörlü kimlik doğrulama, erişim kontrolü, DDoS koruması, güncelleme, yama, İzinsiz Giriş Tespiti ve Önleme ve veri şifreleme gibi çeşitli önlemler kullanır.

Bir uç cihazdaki muhasebe yazılımına erişirken, yazılımınız uç cihazda değildir. Cihazınız yalnızca bir bulut örneğini açmak için bir araçtır. Bu nedenle, uç cihazdaki veya ofis bilgisayarındaki herhangi bir olay, bulutta barındırılan yazılımınıza ulaşmaz. Bulut bilişim, uygulamanızı ve verilerini bu şekilde korur. Siber tehdit veya önlenebilir güvenlik koşulları durumunda yazılımları ve hassas bilgileri geri yüklemek için acil durum planınız olarak veri yedeğiniz de vardır.

7. Karşılanabilirlik

Bulutta muhasebe yazılımı barındırırsanız, uygun bir anlaşma alırsınız. Ofis masaüstlerinde kurum içinde, BT ekibiniz buluta kıyasla daha fazla kaynak ve zaman harcar. Ayrıca, masaüstü bilgisayarlarınızı tutarlı bir şekilde yükseltmeniz ve bunları yeniden amaçlamanız gerekir. Yani, büyük bir donanım maliyeti var.

Bulutta, BT altyapısını yönetmeniz gerekmez. Sonuç olarak, BT ekibinizin boyutunu küçültebilirsiniz. Benzer şekilde, buluttaki sistem kaynaklarını yükseltebiliriz, böylece yükseltilmiş konfigürasyona sahip bilgisayarlar satın almamız gerekmez.

8. Ölçeklenebilirlik

Son olarak, bulut ölçeklenebilir. Bulut hizmeti sağlayıcısının çok büyük bir kaynağı var. İşletmeniz tarafından ihtiyaç duyulduğunda, talep üzerine size kaynaklar ve depolama sunabilirler.

Bu depolamayı ve performansı şirket içinde artıracak olsaydınız, çok fazla harcama yapabilirsiniz. İhtiyacınız olmadığında depolamayı azaltmak bile mümkün değildir.

Bulutta, işletmenizin maliyetlendirme ve depolama gereksinimlerini optimize etmeye yardımcı olan isteğe bağlı olarak ölçeklendirebilir ve ölçeğini azaltabilirsiniz.

Çözüm

Çoğu muhasebe işletmesi, işlevleri otomatikleştirmek için muhasebe yazılımını ve araçlarını kullanır. Hesaplamaları zorlamadan ve maliyetli hatalar olmadan defterlerin ve hesapların korunmasına yardımcı olur. Bu muhasebe yazılımını bulutta barındırdığınızda, özellikleri ve işlevleri iyileştirebilirsiniz.

Bulut size ölçeklenebilirlik, yüksek performans, güvenlik ve olağanüstü durum kurtarma sunar. Değer yaratan hizmetler almak için doğru barındırma sağlayıcısını bulun.

Resim Kredisi:

Muhasebecilerin Muhasebe Yazılımını Bulutta Barındırması İçin 8 Neden

Sharad Acharya

Sharad Acharya, ünlü bir şirket olan Ace Cloud Hosting’de teknik içerik yazarıdır. muhasebe ve iş uygulaması barındırma Sağlayıcı. Bulut, VDI ve siber güvenlik alanındaki en son gelişmeler hakkında yazmadığı zamanlarda film izlemeyi ve bisiklet sürmeyi seviyor. Onu Twitter ve LinkedIn’de takip edebilirsiniz.


Kaynak : https://readwrite.com/accountants-should-host-accounting-software-on-the-cloud/

Yorum yapın